发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。

　　手头事情一大堆时，不妨先按紧急、重要两个标准进行分类。然后，优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久。

　　日本效率专家松本幸夫建议：把时间分成两半，在前一半时间里快马加鞭，尽量完成一多半任务。接下来的时间，你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

　　如果事务繁杂，晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下，做到心中有数，会让你得心应手、不慌不乱。

　　日本时间管理专家高井伸夫发现，早上1小时的效率，能抵下午2、3个小时。因此，提前1—2小时开始工作，这个办法虽然“老土”，但确实有效，能让人减轻不少压力。

　　松本幸夫发现，不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑，比如整理资料、开会等，下午则动动身体，比如跑业务、见客户，从而消除紧张心理。

　　等人、开会前这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如订东西、写便条等，不知不觉事情就少了。

　　很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到“突发事件”，比如临时任务等，除非十万火急，最好坚持自己的节奏，忙完一件再做下一件事。

　　很多人为了节省时间，往往“矫枉过正”，拿到任务就开始，结果找不到头绪、手忙脚乱。其实，充分的准备能帮你找到最佳办法，让你有的放矢。